In diesem Aufgabengebiet wirken Sie. Hand drauf.
Als verlässliche Assistenz der Geschäftsleitung sorgen Sie für reibungslose Abläufe im operativen und organisatorischen Bereich.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die eigenständige Organisation von Reisen im In- und Ausland.
- Sie bereiten Informationen auf, verfassen Korrespondenzen und Texte und erstellen Statistiken sowie Präsentationen.
- Im täglichen Geschäft sind Sie im Rahmen Ihrer vielseitigen Aufgaben die Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und übernehmen weitere Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
Darin sind Sie stark. Hand drauf.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
- Mit organisatorischem Geschick planen Sie Abläufe effizient und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch Loyalität aus und gehen mit vertraulichen Daten und Informationen sensibel um.
- Auf wechselnde Situationen reagieren Sie mit hoher Flexibilität, Selbstständigkeit und großem Einfühlungsvermögen.
- Ihr Profil wird durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit abgerundet.
Arthur-Handtmann-Straße 23
88400 Biberach an der Riss